Escala Fácil - Serviço de Geração e Manutençao de Escalas de Trabalho

15 Passos para Montar Uma Escala de Trabalho e Folga

01 – Conheça as Leis Trabalhistas referentes a Repousos Semanais, Descansos intra e inter jornadas (Artigos 66, 67, 68 e 71 da CLT, Artigo 7 Da constituição Federal):

  • Nenhum intervalo interjornadas deve ser inferior a 11 horas.
  • As horas de trabalho semanal não devem ultrapassar 44 hrs.
  • As horas de Trabalho Diárias não devem ultrapassar 8 horas (já descontadas as horas de descanso).
  • Observe os períodos de descanso intrajornadas:
  1. Até 04 Horas diárias de trabalho não precisa de descanso
  2. De 04 a 06 horas são necessários 15 minutos de intervalo
  3. Acima de 06 horas é necessário um intervalo de no mínimo 60 minutos e no máximo 120 minutos.

“A não observância correta da lei pode acarretar em pagamento de horas extras.”


02 – Evite períodos de trabalho superior a 6 dias consecutivos (os dias excedentes deverão ser pagos em dobro).
03 – Não deixe ninguém sem folga aos domingos por mais do que 7 semanas consecutivas (verifique se a sua convença coletiva exige ao menos 1 folga dominical).
04 – Verifique as convenções coletivas dos sindicatos envolvidos.
05 – Conheça as necessidades da Empresa.

    • Número de funcionários atendendo simultaneamente
    • Horário de Trabalho
    • Dias da Semana com mais e com menos movimento.

06 – discrimine todos os setores da empresa
07 – discrimine todos os cargos da empresa
08 – Levante todos os turnos possíveis, incluindo hora de entrada, hora de saída, inicio de pausa e fim de pausa
09 – saiba das necessidades de cada funcionário (dia da semana preferencial de folga, folgas por semana, etc.)
10 – Relacione todos os funcionários com seus turnos – Lembre-se que um único funcionário pode trabalhar em diversos turnos, principalmente se ele desempenhar função de folgador ou trabalhar em diversos setores.
11 – Comece a montar a grade de trabalho e folga de cada funcionário, sempre um cargo de cada vez, Deixe os folgadores por último, para que cubram os dias de folga dos demais,
12 – faça com que na escala todos os funcionários tenham os mesmos direitos de folga, tenham horários cumpre as necessidades, não importa o tempo que isto demore.
13 – depois de montada a grade, verifique – dia por dia – a carga funcional, ou seja, se em todos os momentos do dia (ou do período de trabalho), haverá funcionários suficientes para atender as necessidades da empresa. Muitas vezes esta montagem da escala indicará a escolha entre a contratação de novo funcionários, ou a mudança dos horários de trabalho.
14 – Guarde sempre as escalas mensais e atualize com freqüência os dados dos funcionários.
15 – Observe os períodos de férias e afastamentos programados para realizar em tempo hábil as devidas substituições.

Sucesso para todos. Comentários serão bem vindos.

Escala Fácil
www.escalafacil.com.br

  • admin diz:

    Bom Dia Eliane,
    preciso saber o seguinte:
    - Qual o ramo da atividade
    - sempre tem que ter alguém atendendo, ou pode ter ausências (15 mins, 1 hr, etc)
    - No período da noite/madrugada quantos são necessários.
    Tudo indica para uma escala com 5 fixos e 2 folgadores, mas mande mais detalhes ok ?

    15 de dezembro de 2012 em 10:25
  • andre.irece diz:

    Bom dia, estou com dificuldade para montar uma escala.
    Abro 08:00 e fecho entre 23:00 e 24:00.
    Entre 08:00 e 18:00 preciso de no mínimo 2 funcionários.
    Preciso saber qual a escala adequada e quantos funcionários para trabalhar nesses horários.
    obrigado

    6 de maio de 2014 em 12:00
  • admin diz:

    Bom Dia.

    8 funcionários é o ideal com uma escala 5×1.

    14 de setembro de 2015 em 11:56
  • Claudio diz:

    Olá Estou com muita dificuldade para montar escala de trabalho para 4 balconistas de nossa loja. Ramos joalheria, estamos em um Shopping de São Paulo. Pode me ajudar?

    23 de janeiro de 2016 em 21:31
  • HelderBR diz:

    Tenho uma duvida, tenho um sitio e gostaria de abrir apenas sexta sabado e domingo e eu queria manter apenas 1 cozinheira e uma ajudante como eu poderia fazer?

    31 de janeiro de 2016 em 0:35
  • Pedro diz:

    Boa Tarde
    Preciso montar uma escala com 4 turnos. A atuação da equipe é de 24 horas.
    a escala pode revezar horários de 6, 8 e 12 horas.
    Trabalhei com uma escala fixa de 12 horas (trabalha 2 e folga 2), mas tive que retirar devido ao turno noturno ficar sem o mesmo atendimento diurno.
    Agora inverti a escala sendo trabalhos de 4 dias de 8 horas(em horario intercalado), mais dois dias de 6 horas e 1 dia de folga, mas causei insatisfação da equipe.
    Poderia me ajudar?

    23 de fevereiro de 2016 em 12:30
  • admin diz:

    Boa Tarde Pedro, Mande mais detalhes, como número de funcionários por turno, horários de maior fluxo e atividade do estabelecimento.
    Não esqueça de informar quanto a frequência de folgas dominiciais (1/mês, 1/7 semanas…).

    23 de fevereiro de 2016 em 14:00
  • admin diz:

    Boa Tarde, acredito que a melhor forma seria uma consulta e acordo junto ao sindicato, informando a necessidade de trabalho somente nos fins de semana e talvez uma contratação de free-lancer para substituir a ajudante e a cozinheira em alguns domingos.

    23 de fevereiro de 2016 em 14:03
  • admin diz:

    Bom Dia Claudio. Vou entrar em contato com você via e-mail.

    23 de fevereiro de 2016 em 14:03
  • abigail diz:

    oi boa tarde preciso urgente da sua ajuda pra responder um trabalho da faculdade
    a pergunta e : Em uma unidade de internação com 5 pacientes de assistência intensiva, dimensione o pessoal de enfermagem e elabore a escala de serviço para o mês de abril de 2016. 30 horas semanais.

    8 de março de 2016 em 11:33
  • admin diz:

    Boa Tarde Abigail,

    Você precisa saber quantos enfermeiros por turno, são precisos para atender os cinco pacientes.
    Como a escala pede 30 horas semanais, podemos entender que o turno é de 6 horas, 5 dias por semana.
    Vamos supor que 3 funcionário sejam suficientes, então seriam 4 equipes (4 turnos de 6 horas) com 3 funcionários cada mais uma equipe para cobrir as folgas (rotativo).
    então seriam 15 funcionários (5 equipes de 3).
    Uma escala de 4 x 1 resolve o problema, com algumas horas extras pois em algumas semanas o trabalho será de 36 horas.
    para 30 horas exatas é preciso mais uma equipe de folgadores, ou seja, 18 funcionários, sempre supondo que uma equipe de 3 seja suficiente.

    8 de março de 2016 em 11:52
  • moniquetvp diz:

    Boa tarde! Gostaria de uma ajuda para montar uma escala de 27 fisioterapeutas com horário de 24h semanais com rodízio aos finais de semana. É possível?! Por favor, me ajudem!!
    Muito obrigada!

    14 de março de 2016 em 17:16
  • admin diz:

    Boa Noite Monique,
    Qual o mínimo de pessoas por equipe. Os turnos podem ser variáveis (4,6 ou 8 hrs) ?

    14 de março de 2016 em 21:37
  • moniquetvp diz:

    Bom dia! Então, uma equipe de 27 fisioterapeutas, que trabalham 24h semanais, em 2 plantões de 12h. Sendo 5 plantonistas de dia e 2 à noite.
    Seria um plantão fixo de 12h de segunda a sexta e rodízio de todos aos finais de semana no segundo plantão semanal de 12h.
    Me expliquei bem?! É possível?! Para não ser injusto com ninguém.

    16 de março de 2016 em 9:55
  • admin diz:

    Sim Entendi. Com um plantão fixo de segunda a sexta não dá,até porque não teria gente suficiente para isto (7 x 5 = 35 funcionários).
    No máximo de segunda a quinta (7 x 4 = 28 funcionários) e mudando sexta, sábado e domingo.
    Aconselho mesmo uma escala sem dias fixos (apenas ir rodando os funcionários) e acertar a questão de 24hrs/semana para que todos tenham a mesma carga, mesmo que a equipe fique com mais de 5 dia dia ou 2 a noite.
    A maioria nem muda de turno (dia / noite)
    Espero ter ajudado, vou enviar um e-mail para você com uma proposta de serviço, caso você se interesse ok ?

    16 de março de 2016 em 11:29
  • moniquetvp diz:

    Obrigada! Ajudou sim. Aguardo o e-mail.
    Muito obrigada!!!!

    16 de março de 2016 em 13:38
  • dsilva diz:

    Ola,

    Estou montando um negocio e estou completamente perdida com a montagem da escala e qnt de funcionários:

    Trabalharemos de seg a sexta das 10h30 as 14:30, e de seg a dom das 18h30 as 0h30.

    Sera uma saladeria diurna e pisaria noturna.

    Devo ter dois turnos ou um so da conta destes horários?

    Obrigada pela ajuda

    23 de maio de 2016 em 18:41
  • admin diz:

    Boa Noite.
    Com certeza 2 turnos, por vários motivos: Turno de trabalho de 10hrs/Dia, Intervalo de descanso acima de 2 hrs e intervalo intrajornada inferior a 11hrs (de 0:30 as 10:30).
    Sem falar no estresse dos funcionários e das naturezas de ocupação.

    Para a Saladeria, acredito que 2 funcionários sejam suficientes,mas isto depende do movimento.
    Para a Pizzaria, como trabalha todos os dias da semana, você precisaria de um folgador. Também depende do movimento, mas acredito que um cozinheiro um auxiliar de cozinha, um atendente, um caixa e um funcionário do turno da manhã para trabalhar 2 sábados a noite como folgador do atendende/caixa.

    Espero ter esclarecido sua dúvida.

    23 de maio de 2016 em 19:21
  • JEAN diz:

    Você me ajudaria em uma escala pra balconista de padaria(4 funcionarios)? Horario de funcionamento: 06:00 as 11:00 e 14:00 as 20:00h. O acordo coletivo permite descanso de 4h. Agradeço antecipadamente as sugestões.

    14 de junho de 2016 em 10:45
  • admin diz:

    Olá Jean. Mesmo que a convenção coletiva permita descanso de 4hs ainda há outros pontos a serem vistos:
    - O descanso entre uma jornada e outra não pode ser inferior a 11hrs e de 20:00 as 06:00 são 10 hrs, portanto nenhum balconista poderá trabalhar o período inteiro, mesmo pagando a hora extra.
    - O descanso de 4hrs concedido pelo acordo, se refere a 4hrs diretas? se for, certamente haverá conflito de horários, deixando o balção vazio (ex. 06:00-10:00 14:00-18:00 e 08:00-12:00 16:00 as 20:00. Veja que de 12:00 as 14:00 todos estão folgando).
    - O que o acordo diz sobre folgas dominicais ? 1 por mês, 1 a cada 3 domingos ? Isto também é importante.
    - Na folga semanal dos balconistas, haverá períodos com 1 apenas no balcão. Isto não acarreta problemas no atendimento ? terá alguém de outra função que dará suporte ? Existe um quinto balonista que trabalha como folgador ?

    Veja se 2hrs de descanso não será melhor do que quatro e se o que vc pagara de horas extras não compensa a contratação de um outro funcionário.

    Att

    14 de junho de 2016 em 11:03
  • silvia.cresci diz:

    Olá, veja se podem me ajudar:
    Em um setor 24h, temos 6 funcionarios 12×36 (2 diurnos e 4 noturnos) e temos 1 funcionario diurno 5×2 (8h por dia, não trabalha aos finais de semana e está diurno para apoiar os 2 funcionários diurnos). A principio 0 setor não pode ficar sozinho nas pausas de almoço/jantar (o que não está ocorrendo aos finais de semana). Existe uma outra possibilidade de escala para que os 06 funcionários 12×36 tenham uma folga maior e não deixem o setor sozinho nas pausas de refeição?

    14 de junho de 2016 em 22:14
  • admin diz:

    Olá Silvia.
    Nos fins de semana, no turno da manhã você possui apenas 1 no turno da manhã e 2 no turno da noite certo?
    Não sei qual a necessidade de ter dois no turno da noite, mas uma saída teria ter um turno intermediário nos fins de semana.
    Exemplo: 08 as 18 , 18 as 08 e 12 as 24. Desta forma o turno intermediário iria cobrir as horas de intervalo.

    Att

    14 de junho de 2016 em 23:37
  • Karina Fernandes diz:

    Olá, vejam se podem me ajudar:
    Tenho loja em shopping e preciso fazer a escala dos funcionários.
    A loja é de lanches…
    Funcionando das 10:00hs às 22:00hs.
    Precisarei de pessoas para o caixa, atendimento, e para montagem dos pratos que vão ser oferecidos…não necessitará de cozinheira porque são pratos simples: saladas, wraps,etc.
    Qual quantidade ideal de pessoas para a escala nesses horário acima?
    Obrigada

    17 de junho de 2016 em 12:04
  • admin diz:

    Olá Karina.
    Shopping costuma ter uma dinâmica onde os funcionários folgam um domingo a cada três (trabalham dois e folgam o terceiro).
    Nesta condição o mínimo de funcionários, dentro das funções estabelecidas seriam dez:
    - 2 Caixas,1 Supervisor, 3 Atendentes e 4 Montadores, lembrando sempre que haverá alternância de funções em alguns dias e horários específicos, onde o supervisor assume lugar do caixa, o caixa do atendente e o atendente as vezes caixa e as vezes montador.

    acredito ser este o mínimo, mas deve depender da demanda dos clientes. Quanto mais funcionários, maior tem que ser a reserva (folgadores), geralmente na razão de 2/1 ou 3/1.

    Espero ter ajudado.

    17 de junho de 2016 em 13:41
  • RuiAnjos diz:

    Olá!

    Preciso fazer uma escala rotativa para 8 funcionários, com 3 turnos de 8h (8-16h, 16-24h, 0-8h) e folga para um estabelecimento que funciona 24h, todos os dias.

    Conseguem ajudar?

    Obrgiado

    19 de julho de 2016 em 8:53
  • RuiAnjos diz:

    Esqueci-me de dizer que por turno preciso que trabalhem 2 funcionários e que completem 160h mensais :s

    Obrigado

    19 de julho de 2016 em 8:55
  • Rogerio diz:

    Boa noite! Se possivel me socorrer tambem serei grato. Trabalho em uma lanchonete que funciona de 14 as 22 hs. Sou gerente + 03 atendentes. Quero alterar o horario de 08 as 22 horas até verificar se turno da manhã será melhor que a noite.
    A melhor funcionaria pode entrar somente ao meio dia. Ja fazemos intervalo de descanso de 1 hora mas podemos alterar para ate 2 horas se for necessario. Trabalhamos aos domingos de 16 as 22 horas, sendo 3 domingos trabalhados e 1 folga. Aos sabados nao abrimos. Somente mais 01 contratacao seria viavel ?

    25 de julho de 2016 em 19:48
  • Leverson diz:

    Boa terde, tenho uma empresa com 5 funcionários, gostaria de elaborar uma escala de 6×1, sendo que com 7:20hs de trabalho mais 1 hr de almoço, totalizando 8:20 por dia, com 1 folga na semana e 1 domingo no mes, é possível? Desde ja agradeço.

    30 de julho de 2016 em 14:29
  • admin diz:

    Boa Tarde. A principio sim, mas é preciso saber o horário de funcionamento da empresa para saber quantos turnos serão precisos.
    Por ser 5 funcionários, em pelo menos 1 domingo por mês, você terá apenas três funcionários trabalhando , veja se isto é suficiente para atender a demanda de serviço.
    Att

    30 de julho de 2016 em 15:45
  • daniel diz:

    bom dia.

    preciso montar uma escala apenas de definição de trabalho tenho 13 funcionarios preciso dividir em duplas todos os dias pois o serviço e feito em dupla no fim sempre algumas duplas não são escaladas. preciso fazer de um geito que as duplas sejam alteradas todos os dias e que a posição de escala da mesma tambem fosse alterada ou seja quem trabalhou primeiro hoje amanha seja o ultimo a ser escalado ocasionando assim um rodizio no serviço. Quanto a horario e dias de folgas isto ja esta definido e certo.

    3 de agosto de 2016 em 7:14
  • admin diz:

    Bom Dia Daniel

    Preciso de mais detalhes. Dos 13 quantos folgam por dia.

    3 de agosto de 2016 em 9:53
  • Jakson Freitas Loredo diz:

    oi boa tarde

    estou precisando de montar uma escala de folga com 14 funcionarios para uma empresa de laticinios . Qual a melhor maneira de se montar uma.

    26 de setembro de 2016 em 14:45
  • Augusto diz:

    Olá!
    Preciso montar uma escala para o serviço de fisioterapia em um hospital, onde tenho 12 fisioterapeutas, dois setores. Em um setor preciso 2 fisioterapeutas no turno da manhã, 2 no turno da tarde, e 1 no turno da noite. No outro setor preciso de dois fisioterapeutas no turno da manhã e 1 no turno da tarde. nos fins de semana preciso de 3 fisioterapeutas de manhã,3 de tarde e 1 de noite.
    Sendo que cada fisioterapeuta só pode fazer 30 horas semanais e eu gostaria de revezar igualmente entre todos nos fins de semana.
    Isso é possível?
    Em tempo: o turno da manhã é de 6h às 12h, da tarde é de 12h às 18h e da noite de 18h às 00h.

    29 de setembro de 2016 em 17:16
  • admin diz:

    OLá Augusto. Todos os fisioterapeutas farão rodizio de turno? ou só alguns ? Outra Dúvida, nos fins de semana (sábado e domingo) funciona como se fosse um único setor ?

    30 de setembro de 2016 em 23:42
  • admin diz:

    Olá Jackson, em primeiro lugar é saber os horários de funcionamento, horários dos turnos e condições das folgas dominicais, segundo o sindicato.
    Só depois podemos pensar em como distribuir estes 14 funcionários em uma escala.
    Att

    30 de setembro de 2016 em 23:55