Escala Fácil - Serviço de Geração e Manutençao de Escalas de Trabalho

15 Passos para Montar Uma Escala de Trabalho e Folga

01 – Conheça as Leis Trabalhistas referentes a Repousos Semanais, Descansos intra e inter jornadas (Artigos 66, 67, 68 e 71 da CLT, Artigo 7 Da constituição Federal):

  • Nenhum intervalo interjornadas deve ser inferior a 11 horas.
  • As horas de trabalho semanal não devem ultrapassar 44 hrs.
  • As horas de Trabalho Diárias não devem ultrapassar 8 horas (já descontadas as horas de descanso).
  • Observe os períodos de descanso intrajornadas:
  1. Até 04 Horas diárias de trabalho não precisa de descanso
  2. De 04 a 06 horas são necessários 15 minutos de intervalo
  3. Acima de 06 horas é necessário um intervalo de no mínimo 60 minutos e no máximo 120 minutos.

“A não observância correta da lei pode acarretar em pagamento de horas extras.”


02 – Evite períodos de trabalho superior a 6 dias consecutivos (os dias excedentes deverão ser pagos em dobro).
03 – Não deixe ninguém sem folga aos domingos por mais do que 7 semanas consecutivas (verifique se a sua convença coletiva exige ao menos 1 folga dominical).
04 – Verifique as convenções coletivas dos sindicatos envolvidos.
05 – Conheça as necessidades da Empresa.

    • Número de funcionários atendendo simultaneamente
    • Horário de Trabalho
    • Dias da Semana com mais e com menos movimento.

06 – discrimine todos os setores da empresa
07 – discrimine todos os cargos da empresa
08 – Levante todos os turnos possíveis, incluindo hora de entrada, hora de saída, inicio de pausa e fim de pausa
09 – saiba das necessidades de cada funcionário (dia da semana preferencial de folga, folgas por semana, etc.)
10 – Relacione todos os funcionários com seus turnos – Lembre-se que um único funcionário pode trabalhar em diversos turnos, principalmente se ele desempenhar função de folgador ou trabalhar em diversos setores.
11 – Comece a montar a grade de trabalho e folga de cada funcionário, sempre um cargo de cada vez, Deixe os folgadores por último, para que cubram os dias de folga dos demais,
12 – faça com que na escala todos os funcionários tenham os mesmos direitos de folga, tenham horários cumpre as necessidades, não importa o tempo que isto demore.
13 – depois de montada a grade, verifique – dia por dia – a carga funcional, ou seja, se em todos os momentos do dia (ou do período de trabalho), haverá funcionários suficientes para atender as necessidades da empresa. Muitas vezes esta montagem da escala indicará a escolha entre a contratação de novo funcionários, ou a mudança dos horários de trabalho.
14 – Guarde sempre as escalas mensais e atualize com freqüência os dados dos funcionários.
15 – Observe os períodos de férias e afastamentos programados para realizar em tempo hábil as devidas substituições.

Sucesso para todos. Comentários serão bem vindos.

Escala Fácil
www.escalafacil.com.br

  • admin diz:

    Bom Dia Eliane,
    preciso saber o seguinte:
    - Qual o ramo da atividade
    - sempre tem que ter alguém atendendo, ou pode ter ausências (15 mins, 1 hr, etc)
    - No período da noite/madrugada quantos são necessários.
    Tudo indica para uma escala com 5 fixos e 2 folgadores, mas mande mais detalhes ok ?

    15 de dezembro de 2012 em 10:25
  • andre.irece diz:

    Bom dia, estou com dificuldade para montar uma escala.
    Abro 08:00 e fecho entre 23:00 e 24:00.
    Entre 08:00 e 18:00 preciso de no mínimo 2 funcionários.
    Preciso saber qual a escala adequada e quantos funcionários para trabalhar nesses horários.
    obrigado

    6 de maio de 2014 em 12:00
  • admin diz:

    Bom Dia.

    8 funcionários é o ideal com uma escala 5×1.

    14 de setembro de 2015 em 11:56
  • Claudio diz:

    Olá Estou com muita dificuldade para montar escala de trabalho para 4 balconistas de nossa loja. Ramos joalheria, estamos em um Shopping de São Paulo. Pode me ajudar?

    23 de janeiro de 2016 em 21:31
  • HelderBR diz:

    Tenho uma duvida, tenho um sitio e gostaria de abrir apenas sexta sabado e domingo e eu queria manter apenas 1 cozinheira e uma ajudante como eu poderia fazer?

    31 de janeiro de 2016 em 0:35
  • Pedro diz:

    Boa Tarde
    Preciso montar uma escala com 4 turnos. A atuação da equipe é de 24 horas.
    a escala pode revezar horários de 6, 8 e 12 horas.
    Trabalhei com uma escala fixa de 12 horas (trabalha 2 e folga 2), mas tive que retirar devido ao turno noturno ficar sem o mesmo atendimento diurno.
    Agora inverti a escala sendo trabalhos de 4 dias de 8 horas(em horario intercalado), mais dois dias de 6 horas e 1 dia de folga, mas causei insatisfação da equipe.
    Poderia me ajudar?

    23 de fevereiro de 2016 em 12:30
  • admin diz:

    Boa Tarde Pedro, Mande mais detalhes, como número de funcionários por turno, horários de maior fluxo e atividade do estabelecimento.
    Não esqueça de informar quanto a frequência de folgas dominiciais (1/mês, 1/7 semanas…).

    23 de fevereiro de 2016 em 14:00
  • admin diz:

    Boa Tarde, acredito que a melhor forma seria uma consulta e acordo junto ao sindicato, informando a necessidade de trabalho somente nos fins de semana e talvez uma contratação de free-lancer para substituir a ajudante e a cozinheira em alguns domingos.

    23 de fevereiro de 2016 em 14:03
  • admin diz:

    Bom Dia Claudio. Vou entrar em contato com você via e-mail.

    23 de fevereiro de 2016 em 14:03
  • abigail diz:

    oi boa tarde preciso urgente da sua ajuda pra responder um trabalho da faculdade
    a pergunta e : Em uma unidade de internação com 5 pacientes de assistência intensiva, dimensione o pessoal de enfermagem e elabore a escala de serviço para o mês de abril de 2016. 30 horas semanais.

    8 de março de 2016 em 11:33
  • admin diz:

    Boa Tarde Abigail,

    Você precisa saber quantos enfermeiros por turno, são precisos para atender os cinco pacientes.
    Como a escala pede 30 horas semanais, podemos entender que o turno é de 6 horas, 5 dias por semana.
    Vamos supor que 3 funcionário sejam suficientes, então seriam 4 equipes (4 turnos de 6 horas) com 3 funcionários cada mais uma equipe para cobrir as folgas (rotativo).
    então seriam 15 funcionários (5 equipes de 3).
    Uma escala de 4 x 1 resolve o problema, com algumas horas extras pois em algumas semanas o trabalho será de 36 horas.
    para 30 horas exatas é preciso mais uma equipe de folgadores, ou seja, 18 funcionários, sempre supondo que uma equipe de 3 seja suficiente.

    8 de março de 2016 em 11:52
  • moniquetvp diz:

    Boa tarde! Gostaria de uma ajuda para montar uma escala de 27 fisioterapeutas com horário de 24h semanais com rodízio aos finais de semana. É possível?! Por favor, me ajudem!!
    Muito obrigada!

    14 de março de 2016 em 17:16
  • admin diz:

    Boa Noite Monique,
    Qual o mínimo de pessoas por equipe. Os turnos podem ser variáveis (4,6 ou 8 hrs) ?

    14 de março de 2016 em 21:37
  • moniquetvp diz:

    Bom dia! Então, uma equipe de 27 fisioterapeutas, que trabalham 24h semanais, em 2 plantões de 12h. Sendo 5 plantonistas de dia e 2 à noite.
    Seria um plantão fixo de 12h de segunda a sexta e rodízio de todos aos finais de semana no segundo plantão semanal de 12h.
    Me expliquei bem?! É possível?! Para não ser injusto com ninguém.

    16 de março de 2016 em 9:55
  • admin diz:

    Sim Entendi. Com um plantão fixo de segunda a sexta não dá,até porque não teria gente suficiente para isto (7 x 5 = 35 funcionários).
    No máximo de segunda a quinta (7 x 4 = 28 funcionários) e mudando sexta, sábado e domingo.
    Aconselho mesmo uma escala sem dias fixos (apenas ir rodando os funcionários) e acertar a questão de 24hrs/semana para que todos tenham a mesma carga, mesmo que a equipe fique com mais de 5 dia dia ou 2 a noite.
    A maioria nem muda de turno (dia / noite)
    Espero ter ajudado, vou enviar um e-mail para você com uma proposta de serviço, caso você se interesse ok ?

    16 de março de 2016 em 11:29
  • moniquetvp diz:

    Obrigada! Ajudou sim. Aguardo o e-mail.
    Muito obrigada!!!!

    16 de março de 2016 em 13:38
  • dsilva diz:

    Ola,

    Estou montando um negocio e estou completamente perdida com a montagem da escala e qnt de funcionários:

    Trabalharemos de seg a sexta das 10h30 as 14:30, e de seg a dom das 18h30 as 0h30.

    Sera uma saladeria diurna e pisaria noturna.

    Devo ter dois turnos ou um so da conta destes horários?

    Obrigada pela ajuda

    23 de maio de 2016 em 18:41
  • admin diz:

    Boa Noite.
    Com certeza 2 turnos, por vários motivos: Turno de trabalho de 10hrs/Dia, Intervalo de descanso acima de 2 hrs e intervalo intrajornada inferior a 11hrs (de 0:30 as 10:30).
    Sem falar no estresse dos funcionários e das naturezas de ocupação.

    Para a Saladeria, acredito que 2 funcionários sejam suficientes,mas isto depende do movimento.
    Para a Pizzaria, como trabalha todos os dias da semana, você precisaria de um folgador. Também depende do movimento, mas acredito que um cozinheiro um auxiliar de cozinha, um atendente, um caixa e um funcionário do turno da manhã para trabalhar 2 sábados a noite como folgador do atendende/caixa.

    Espero ter esclarecido sua dúvida.

    23 de maio de 2016 em 19:21